Secretariat

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Secretariat è il software per la gestione dell'ufficio tecnico. Grazie ad una tecnologia innovativa, consente di gestire le pratiche dell'ufficio in modo tale da avere un archivio ordinato e facilmente gestibile. Progettato per funzionare in un ambiente di rete, consente di condividere le pratiche in modo tale da agevolare la cooperazione del gruppo di lavoro. Secretariat offre la possibilità di creare rapidamente iter come DIA, Deposito al Genio Civile, Permesso di costruire, etc. oppure di creare nuovi iter personalizzati basati sulle proprie esigenze. Nel programma è possibile gestire, tramite un apposito modulo, tutto ciò che riguarda la Privacy.

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Quali tipi di documenti gestisce?
Praticamente tutti, a partire da piante redatte con AutoCAD o IntelliCAD, computi metrici fino ad arrivare a documenti Word, fogli Excel. Ciascun documento è collegato alla pratica di appartenenza e viene gestito con la massima trasparenza e facilità.

I documenti cartacei come vengono gestiti?
Secretariat sotto questo aspetto è rivoluzionario perchè consente di convertire i documenti cartacei in formato elettronico in maniera estremamente veloce ed automatizzata. Basta collegare lo scanner al computer ed il gioco è fatto. Tutto questo comporta un sostanziale risparmio di tempo sia in fase di archiviazione sia in fase di ricerca nonchè di gestione dei documenti.

Che cos'è un iter?
L'iter non è nient'altro che un insieme di documenti riferiti allo stesso ambito (DIA, Deposito al Genio Civile, Permesso di Costruire, etc.).

E' possibile creare iter personalizzati?
Naturalmente, tramite una semplice procedura è possibile creare un iter rispondente alle esigenze del professionista o dello studio tecnico.

Gestisce le scadenze?
Certamente, Secretariat consente di gestire le varie scadenze dello studio con la possibilità di visionare quelle di prossima scadenza e/o quelle già trascorse.

Come viene gestita la Privacy?
Secretariat possiede un modulo per gestire la Privacy delle Aziende e uno per quella degli Studi Professionali. Ciascun modulo è composto da una serie di documenti in formato Word già precompilati ed a cui bisogna aggiungere solo i dati richiesti e generare il documento.

Possiede una gestione basata su protocollo?
Certamente, ciascuna pratica può essere protocollata sia in base ad un protocollo generale sia in base ad uno di settore.

Effettua il calcolo dell'ICI?
Secretariat, grazie ad modulo ad hoc, consente di gestire e calcolare l'ICI (Imposta Comunale sugli Immobili).